E-orzeczenia z medycyny pracy od 18 października. Jak podwykonawca wpuści ekipę na budowę

Koniec papierowych zaświadczeń

Z dniem 18 października 2026 roku lekarze zajmujący się medycyną pracy przechodzą na wyłącznie elektroniczny obieg orzeczeń o zdolności do wykonywania zawodu, jak wynika z informacji portalu Prawo.pl (E-orzeczenie z medycyny pracy na budowie. Co od 18 października zmienia się przy wejściu ekipy podwykonawcy). Dokumentacja ląduje w Systemie Informacji Medycznej oraz na koncie internetowym pacjenta (E-orzeczenie z medycyny pracy na budowie. Co od 18 października zmienia się przy wejściu ekipy podwykonawcy). Zmiana dotyczy wszystkich branż, ale szczególnie odczują ją firmy budowlane, gdzie kontrole dokumentacji przy wejściu na teren inwestycji są codziennością.

Co musi zrobić pracownik podwykonawcy

Po zakończeniu wizyty u lekarza pracownik loguje się na swoje Internetowe Konto Pacjenta i pobiera stamtąd elektroniczne orzeczenie, jak podaje Prawo.pl (E-orzeczenie z medycyny pracy na budowie. Co od 18 października zmienia się przy wejściu ekipy podwykonawcy). Portal informuje, że system pozwala na wydrukowanie dokumentu, który można następnie przekazać firmie (E-orzeczenie z medycyny pracy na budowie. Co od 18 października zmienia się przy wejściu ekipy podwykonawcy). To właśnie wydruk z IKP staje się podstawą do potwierdzenia zdolności do wykonywania pracy na wysokości, obsługi maszyn czy innych stanowisk wymagających badań.

Praktyczne konsekwencje na budowie

Dla kierowników budów i koordynatorów bezpieczeństwa oznacza to konieczność przyjmowania wydruków z systemu zamiast dotychczasowych zaświadczeń lekarskich. Podwykonawcy muszą zadbać, by ich pracownicy mieli dostęp do Internetowego Konta Pacjenta i potrafili pobrać oraz wydrukować orzeczenie. Brak takiego dokumentu uniemożliwi dopuszczenie osoby do pracy na terenie budowy.

Na co uważać przy nowym systemie

Firmy powinny poinstruować pracowników, jak korzystać z IKP, jeszcze zanim skierują ich na badania. Warto też ustalić procedurę: czy wydruk ma być w aktach osobowych, czy wystarczy okazanie przy kontroli. Elektroniczny system nie zmienia terminów ważności orzeczeń ani zakresu badań – zmienia się tylko forma dokumentu i sposób jego przekazywania między lekarzem, pracownikiem i pracodawcą.

Źródła

• E-orzeczenie z medycyny pracy na budowie. Co od 18 października zmienia się przy wejściu ekipy podwykonawcy