Archiwista sp. z o.o.

Nasza firma działa na terenie całej Polski od 1991 roku, proponuje profesjonalne usługi archiwalne obejmujące wszechstronne działania na każdym etapie obiegu dokumentów, od momentu opuszczenia ich z wytwarzającej je komórki organizacyjnej. Usługi te sprawiają znaczne oszczędności kosztów u Klienta, zapewniają doskonałą dostępność do dokumentów, zmniejszają do minimum obowiązki ustawowe Klienta wobec własnych dokumentów.

 

Zakres naszych usług obejmuje:

1) Koncesjonowana usługa przechowania i obsługi akt osobowych i płacowych.

Wpis do Rejestru Przechowawców prowadzonego przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod nr 14

2) Okresowe porządkowanie dokumentów, a mianowicie:

- posegregowanie akt na zespoły i komórki organizacyjne - kwalifikowanie akt do odpowiednich kategorii archiwalnych - uformowanie tematyczne teczek i tomów aktowych - wybrakowanie (wydzielenie) akt kategorii „B”, których okres przechowywania minął - sporządzenie ewidencji (spisy i skorowidze) akt uporządkowanych i wybrakowanych - praktyczne poinstruowanie pracownika archiwum zakładowego - do uporządkowania dokumentów zapewniamy własne materiały - prowadzenie ewidencji dokumentów znajdujących się w archiwum (również na dyskietkach lub w systemie komputerowym) - inicjowanie brakowania dokumentacji nie archiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu i nadzór nad zniszczeniem - systematyczne dbanie o ogólny porządek w zasobie archiwum, sprawdzanie stanu udostępnianych i zwracanych dokumentów

3) Przechowywanie dokumentów oraz nośników nie papierowych w specjalnie przystosowanej składnicy akt oraz udostępnianie ich w uzgodnionej formie

4) Bieżąca opieka nad archiwum zakładowym Klienta zapewniająca profesjonalne prowadzenie zbioru, odpowiedzialność i niskie koszty usługi, polegająca na wykonaniu następujących czynności:

- okresowe przejmowanie akt z komórek organizacyjnych - prowadzenie ewidencji dokumentów w archiwum - ewidencja wypożyczonych akt - inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej - systematyczne dbanie o ogólny porządek w zasobie archiwum

5) Opracowanie instrukcji o trybi