ProeM Service Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami Lidia Bednarska

Zakres czynności i obowiązków wchodzących w skład zarządzania obiektem:
- uwolnimy Państwa od codziennych kłopotów i obowiązków związanych z Zarządzaniem i funkcjonowaniem obiektu
- postaramy się przewidywać problemy związane z funkcjonowaniem nieruchomości i zarządzaniem
- wpłyniemy na zwiększenie wydajności i oszczędności, które zapewnią mniejsze wydatki dla Właściciela
- poinformujemy ubezpieczycieli nieruchomości o wszystkich sprawach podlegających ubezpieczeniu (sprawdzamy szczegóły odpowiednich polis ubezpieczeniowych,
- informujemy właściciela o wszystkich sytuacjach, gdzie rozszerzenie ubezpieczenia jest konieczne)
- okresowo będziemy wizytowali pomieszczenia wspólne, w celu sprawdzania ich stanu technicznego i informowali Państwa o wszelkich naszych spostrzeżeniach dotyczących niewłaściwego wykorzystania jakiejkolwiek części nieruchomości (włączając w to nieautoryzowane przeróbki, zmiany lub zaniechanie koniecznych napraw itp.)
- oraz doradzimy Państwu odpowiednie rozwiązania
- przeprowadzimy procedurę związaną z remontem obiektu lub inwestycją poczynając od przetargu na wybór wykonawcy, poprzez nadzór nad wykonawstwem do egzekwowania napraw w ramach gwarancji i rękojmi

Czynności administracyjne:
- przygotowanie planu zarządzania
- przygotowanie regulaminu przebywania najemców na terenie
- bieżące codzienne zarządzanie administracyjne
- przechowywanie wszystkich dokumentów dotyczących nieruchomości
- przygotowanie i analizowanie dokumentów dotyczących sprawozdawczości i budżetowania
- kontrola kosztów operacyjnych
- przygotowanie raportów dotyczących kosztów utrzymania budynku
- zlecanie i nadzorowanie prac konserwatorów wykonujących usługi dla budynku
- kooperacja z prawnikami
- asystowanie przy sprawach ubezpieczeniowych
- wykonywanie prac związanych z podatkiem od nieruchomości
negocjacje, zawieranie i nadzór nad realizacją wszelkich umów z dostawcami mediów
- organizacja i nadzór nad pracami służb zabezpieczenia budynku
- okresowe rozliczanie kosztów świadczeń
- przygotowanie zebrań zgodnie z procedurami dla Wspólnoty Mieszkaniowych

Zarządzanie techniczne:
- koordynacja prac konserwatorów i służb technicznych
- nadzór nad działalnością firm wykonujących prace
- techniczne związane z codziennym utrzymaniem budynku
- organizacja napraw, prac odtworzeniowych i konserwacyjnych niezbędnych do utrzymania nieruchomości w stanie nie pogorszonym
- organizowanie wymaganymi przepisami okresowych przeglądów nieruchomości
- przeprowadzanie procedur związanych z realizacją planowanych remontów i inwestycji
- organizowanie i kontrola nad pracami remontowymi i inwestycjami w budynku
- prowadzenie książki obiektu budowlanego

Czynności finansowe:
- kontrola wpłat właścicieli i najemców wynikających z podjętych uchwał lub z podpisanej umowy
- obliczanie kosztów operacyjnych
- obliczanie indeksacji czynszu
- obliczanie i inkasowanie karnych odsetek wynikających z opóźnień w płatnościach ze strony najemców
- kontrola windykacji i bieżących należności
- płatności dokonywane dostawcom mediów i usługodawcom budynku

ProeM Service jest firmą, która zajmuje się Zarządzaniem i Administrowaniem Nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych, Spółdzielni, prywatnych przedsiębiorstw oraz rodzinnych inwestycji. W większości są to nieruchomości ulokowane na terenie Warszawy lecz wciąż dążymy do powiększenia liczby naszych klientów.

ProeM Service rozpoczęło swoją działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami w 1998 roku. Zatrudniamy specjalistów do spraw zarządzania, administracji oraz księgowości. Jesteśmy wciąż rozwijającą się firmą, która zarządza powierzchnią ponad 100 000 m2.

Podejście firmy do zarządzania nieruchomościami opiera się na efektywnym uwolnieniu właścicieli nieruchomości od codziennych kłopotów i obowiązków kierowania i zarządzania nieruchomością, a także podnoszeniu jej ekonomicznej wartości.

Jesteśmy przekonani, że zarządca nieruchomości pełni kluczową rolę w przyczynianiu się do powodzenia każdej inwestycji, a także codziennej obsługi administracyjnej a zadaniem zarządców ProeM Service jest spełnienie oczekiwań klientów poprzez zapewnianie najwyższej klasy usług.

Celem naszego zarządzania nieruchomością jest:
- maksymalizacja wartości kapitałowej
- maksymalizacja wpływów gotówkowych
- wypełnianie zobowiązań w imieniu właściciela
- nadzór nad wypełnianiem przez najemców ich zobowiązań wynikających z umów najmu
- zmniejszenie kosztów operacyjnych w budynku
- poszukiwanie wykonawców oraz minimalizacja kosztów remontu
- maksymalizacja wartości czynszu

Jeśli zlecicie nam Państwo zarządzanie nieruchomością, będziemy odpowiedzialnie sprawować swoje obowiązki w zakresie zarządzania Waszą nieruchomością, sporządzania sprawozdań oraz bieżącej administracji budynku na najwyższym poziomie.
Zapraszamy do współpracy!