Kodeks pracy: nowa definicja mobbingu i wyższe zadośćuczynienie. Sprawdź terminy

Na czym polega reforma

Od 5 listopada 2026 r. zmieniają się przepisy o mobbingu i dyskryminacji w miejscu pracy. Zmiany wprowadza ustawa z 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, ogłoszona w Dzienniku Ustaw 4 sierpnia 2026 r.

Ustawa wchodzi w życie po trzech miesiącach. Pracodawcy mają natomiast sześć miesięcy na dostosowanie zakładowych regulaminów, czyli czas do 5 maja 2027 r.

Nowa definicja mobbingu

Podstawową przesłanką będzie uporczywe nękanie pracownika, rozumiane jako zachowanie powtarzalne, nawracające albo stałe. Jednorazowe zachowanie, nawet naruszające dobra osobiste, nie będzie automatycznie uznawane za mobbing.

Przepisy wymienią przykłady takich zachowań: upokarzanie, uwłaczanie, zastraszanie, nieuzasadnioną krytykę, poniżanie i ośmieszanie, a także utrudnianie wykonywania obowiązków, ograniczanie dostępu do informacji, utrudnianie komunikacji, izolowanie pracownika i eliminowanie go z zespołu.

Kto poniesie odpowiedzialność

Zachowania mobbingowe nie będą musiały pochodzić wyłącznie od przełożonego. Sprawcą może być osoba na równorzędnym stanowisku, podwładny, inny pracownik albo osoba pracująca na podstawie innej niż stosunek pracy. Nowelizacja obejmuje też nakazywanie innym zachowań o znamionach mobbingu oraz zachęcanie do nich.

Według Państwowej Inspekcji Pracy stwierdzenie mobbingu nie będzie zależeć od zamiaru sprawcy, lecz od zachowań i okoliczności. Rozliczanie pracownika z wykonanej pracy i rzeczowa krytyka nie będą uznawane za mobbing.

Wyższe zadośćuczynienie

Pracownik, który doświadczył mobbingu, będzie mógł dochodzić zadośćuczynienia nie niższego niż sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia albo dochodzić odszkodowania. Minimalne wynagrodzenie w 2026 r. to 4806 zł brutto, więc minimalny poziom zadośćuczynienia wyniesie 28 836 zł.

Pracodawca będzie mógł dochodzić od osoby odpowiedzialnej za mobbing wyrównania poniesionej szkody, odpowiednio do stopnia jej winy i udziału pracodawcy w jej powstaniu.

Obowiązki firm

Pracodawca będzie zobowiązany do systematycznego przeciwdziałania mobbingowi, a nie tylko reagowania na skargę. Model opiera się na prewencji, wykrywaniu niepożądanych zachowań, reagowaniu, usuwaniu następstw i wsparciu dla poszkodowanych.

Firmy zatrudniające co najmniej 10 osób będą musiały określić reguły, procedury i częstotliwość działań przeciwdziałających naruszaniu godności, łamaniu zasady równego traktowania, dyskryminacji oraz mobbingowi. Regulacje trafią do dokumentów wewnątrzzakładowych. Przy działających związkach regulamin uzgadnia się w terminie 30 dni, a w firmach bez związków z przedstawicielami pracowników.

Dyskryminacja na nowych zasadach

Kodeks pracy zostanie uzupełniony o pojęcia dyskryminacji przez skojarzenie oraz dyskryminacji przez założenie. Pierwsza dotyczy gorszego traktowania ze względu na cechę osoby, z którą pracownik pozostaje związany. Druga odnosi się do cechy, którą ktoś błędnie przypisuje pracownikowi.

Zadośćuczynienie przy incydentalnej dyskryminacji wyniesie co najmniej równowartość minimalnego wynagrodzenia, a przy wielokrotnej co najmniej trzykrotność tej kwoty. Za dyskryminację wielokrotną uznane będzie m.in. powtarzające się naruszanie zasady równego traktowania albo jednorazowe naruszenie wynikające z wielu przyczyn.

Terminy do zapamiętania

Należy rozróżnić dwa terminy. Ustawa została ogłoszona 4 sierpnia 2026 r. i wchodzi w życie 5 listopada 2026 r. Na dostosowanie zakładowych regulacji pracodawcy mają sześć miesięcy od wejścia w życie, czyli do 5 maja 2027 r.

Nowe rozwiązania będą mogły być stosowane także do uporczywego nękania lub wielokrotnego naruszania zasady równego traktowania rozpoczętych przed 5 listopada 2026 r., jeżeli zachowania będą trwały po wejściu ustawy w życie.

Źródła

• GazetaPrawna, „Duża reforma Kodeksu pracy. Firmy muszą przygotować nowe procedury”, 18.08.2026: https://www.gazetaprawna.pl/praca/prawo-pracy/artykuly/11291034,duza-reforma-kodeksu-pracy-firmy-musza-przygotowac-nowe-procedury.html
• Państwowa Inspekcja Pracy, „Mobbing i dyskryminacja w miejscu pracy – nowe przepisy”, 6.08.2026 (za Gazetą Prawną)
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – informacje o ustawie i minimalnym wynagrodzeniu w 2026 r. (za Gazetą Prawną)
• Dziennik Ustaw, rozporządzenie Rady Ministrów z 11.09.2025 w sprawie minimalnego wynagrodzenia w 2026 r. (za Gazetą Prawną)
• Zdjęcie: Mario Gogh on Unsplash, https://unsplash.com/@mariogogh